För byggföretag
Affärssystem för byggföretag
Ett byggprojekt lämnar spår i fem system innan det är fakturerat. Kalkylen i ett, tiden i ett annat, inköpen i ett tredje, fakturan i ett fjärde och bokföringen hos byrån — och ingen av dem vet vad de andra gjorde.
TotalCRM är ett svenskt affärssystem för byggföretag där projektet bär offerten det kom ur, bemanningen, tiden som rapporterats på arbetsplatsen och fakturorna som gått ut. Stadierna är era egna, löpande fakturering sker på samma underlag, och bokföring och lön finns i samma system.
Projektet har era stadier
Stadierna sätts efter hur ni faktiskt bygger, inte efter en förutbestämd metodik. Stadiebytena sparas i en historik som inte går att skriva om i efterhand.
- Egna stadier
- Namnges efter er leverans.
- Bemanning
- Resursplanering i samma kalender.
- Ärenden
- Tidslinje per projekt och kund.
- Fastighet
- Uppgifter hämtas från Lantmäteriet.
Tid från arbetsplatsen
Den som är ute ser dagens adresser och checklista i mobilen och startar tiden på plats. Frånvaro rapporteras på samma ställe, och timmen används både på fakturan och i löneunderlaget.
Löpande fakturering på samma underlag
Delbetalningar och löpande fakturering bygger på projektets eget underlag, så att det som redan fakturerats inte faktureras igen. Leverantörsfakturor mejlas in, attesteras och bokförs i ett steg.
Lönen på tiden som redan finns
Lönekörningen hämtar tiden ur tidrapporterna, lämnar arbetsgivardeklaration per individ till Skatteverket och rapporterar avgifterna till Fora och Collectum. Lön förutsätter bokföring och tidrapportering.
Vanliga frågor
- Kan vi fakturera löpande under ett långt projekt?
- Ja. Delbetalningar och löpande fakturering hanteras på projektets eget underlag, så att fakturerat arbete inte kan faktureras en andra gång.
- Hur kommer tiden in i lönen?
- Lönekörningen hämtar den direkt ur tidrapporterna. Ingen för över siffror mellan system. Lön bygger på bokföringen och tidrapporteringen och ingår i Superentreprenör.
- Går det att se marginalen innan vi lämnar pris?
- Ja. Offerten byggs ur er egen artikelkatalog och marginalen räknas medan den byggs, alltså innan priset lämnas och inte när fakturan skrivs.
Tidig tillgång
Var med från början
Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.
- 1
Ansök
Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.
- 2
Vi hör av oss
Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.
- 3
Migrera
Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.
