Hoppa till innehåll

Från lead till årsbokslut

Ni skriver in kunden en gång. Offerten, projektet, fakturan och bokföringen hänger på samma rad — så ingen sitter och skriver av på kvällen.

  • Ansök nu, tidig tillgång före lanseringen
  • Svensk support
  • Er data, alltid exporterbar
Instrumentpanelen i TotalCRM: nya leads, vunna affärer och intäkter denna månad, säljpipeline per steg, intäkter per månad, projektstatus och senaste aktivitet.

Kopplat till det ni redan använder

  • BankID
  • Skatteverket
  • Bankgirot
  • Fora
  • Collectum
  • Microsoft 365
  • Google
  • Lantmäteriet

Så fungerar det

Så går ett jobb genom systemet

Skriv in uppgifterna en gång. De följer med hela vägen till bokslutet.

  1. 01

    Någon hör av sig

    Ni skriver in dem en gång. Formulär, kampanj eller telefon.

  2. 02

    Offerten byggs

    Priset kommer ur er katalog. Ni ser marginalen innan ni skickar.

  3. 03

    Kunden signerar

    I mobilen samma kväll, med BankID. Ingen utskrift, ingen scanner.

  4. 04

    Projektet startar

    Era egna stadier. Den som står på plats ser dagens jobb i mobilen.

  5. 05

    Fakturan går ut

    När jobbet är klart, redan bokförd. Inget att lägga in i efterhand.

  6. 06

    Året stängs

    Moms, lön och bokslut ur samma huvudbok. Byrån får en SIE4-fil.

Offert och signering

En länk. Kunden öppnar den i mobilen och signerar med BankID. Ligger den still påminner systemet automatiskt.

Offert Q184 i TotalCRM, markerad Signerad, med fyra rader, delsumma, moms och totalt inkl. moms.
En yrkesarbetare i hjälm står i ett halvrenoverat rum och läser dagens jobb på en surfplatta.

Ute på jobbet

Den som står på plats ser dagens adresser, checklistan och materialet i mobilen. Tiden startas med ett tryck och bilderna hamnar på projektet — så ingen sitter med lappar och kvitton när dagen är slut.

Tillväxt

Utskick och uppföljning

Allt på samma kundbild som offerten och fakturan — så uppföljningen faktiskt blir av.

En SMS-tråd i TotalCRM: kampanjutskicket till Karin Ek och hennes svar, med knappar för att skapa lead eller spärra numret.

SMS-kampanjer med inkorg

Skicka till en lista, ta emot svaren i systemet, STOPP spärrar automatiskt.

Leads från webbformulär

Formuläret på er sajt lägger nya leads direkt i pipelinen.

Videohälsning på offerten

Spela in en hälsning i webbläsaren och lägg den överst i offerten.

Ekonomi

Hela ekonomin, när ni är redo

Dubbel bokföring, moms och lön ingår i Superentreprenör. Med Entreprenör sköter er byrå böckerna.

En verifikation i TotalCRM:s bokföring: kundfaktura bokförd på 1510, 3001 och 2610 med debet, kredit och kontosaldo, och summan som balanserar.

Kund- och leverantörsfakturor

Egen fakturaserie med OCR och reskontra. Leverantörsfakturor attesteras och bokförs i ett steg.

Bank & avstämning

Koppla banken, få matchningsförslag och bokför betalningen mot rätt faktura.

Lön & arbetsgivardeklaration

Lönearter, tid från tidrapporterna, skattetabeller, semester och AGI.

Bokslut & SIE4

Periodiseringar, kostnadsställen, anläggningsregister och årsavslutsguide. SIE4 in och ut.

Två personer vid ett köksbord med laptop, papper och miniräknare går igenom månadens fakturor.

Kvällen efter

Böckerna tar en kvart, inte en kväll

Fakturan som gick ut i eftermiddags är redan bokförd. Bankens inbetalningar kommer in med matchningsförslag, och momsen står klar när det är dags. Sköter byrån böckerna får de en SIE4-fil i stället för en låda med kvitton.

Krypterat och åtkomstloggat

Känsliga uppgifter lagras krypterade, och varje läsning loggas.

Spårbar historik

Stadiebyten, signeringar och verifikationer går inte att ändra i efterhand.

Behörighet per roll

Ledning, ekonomi, sälj och fält ser var sin del. Ni bestämmer vem som ser vad.

Egen data, alltid

Exportera allt när ni vill — SIE4 till revisorn, CSV till er.

Priser

Vad det kommer att kosta

Vi har inte satt priserna än, men målet är enkelt: ungefär 80 % billigare än vad ni betalar i dag. Två paket, fast pris per månad, en användare ingår.

Ansök om tidig tillgång

Ni som ansöker nu ser priserna först.

Tidig tillgång

Var med från början

Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.

010-196 00 30 · info@totalcrm.se

  1. 1

    Ansök

    Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.

  2. 2

    Vi hör av oss

    Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.

  3. 3

    Migrera

    Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.