För installatörer
Affärssystem för installationsföretag
Installationsföretag lever på två sorters intäkt samtidigt: projekten som säljs en gång och serviceavtalen som ska faktureras om och om igen. De hanteras nästan alltid i skilda system, och det andra sköts av någons minne.
TotalCRM är ett svenskt affärssystem för installationsföretag som håller både projekten och serviceavtalen i ett system. Offerten signeras med BankID, tiden rapporteras på plats, återkommande avtal fakturerar sig själva enligt sitt intervall, och fakturan med ROT går ut bokförd i samma steg.
Avtalen fakturerar sig själva
Återkommande serviceavtal har sitt intervall och sitt innehåll i systemet och faktureras enligt det. Det är den intäkt som annars är helt beroende av att någon minns rätt datum.
- Intervall
- Avtalet fakturerar enligt sitt schema.
- Bemanning
- Servicebesöken ligger i kalendern.
- Historik
- Ärenden per anläggning och kund.
- BankID
- Signering av avtal och offert.
Projekten vid sidan av
Ett projekt föds ur den signerade offerten med samma artiklar och samma kund. Stadierna är era egna, och tiden som rapporteras på plats följer med till fakturan.
Faktura med ROT och bokföring
ROT- eller RUT-ansökan lämnas till Skatteverket ur fakturaunderlaget. Med bokföringen påslagen är fakturan bokförd när den skickas, och betalningen kommer tillbaka med matchningsförslag från banken.
Vanliga frågor
- Kan systemet fakturera återkommande serviceavtal?
- Ja. Avtalsmodulen håller intervallet och innehållet och fakturerar enligt det, i stället för att någon behöver bevaka datumen manuellt.
- Hanteras ROT-avdrag på fakturan?
- Ja. ROT- och RUT-ansökan lämnas till Skatteverket ur fakturaunderlaget, via samma integration som sköter skattetabeller och arbetsgivardeklaration.
- Ser servicetekniker sina besök i mobilen?
- Ja. Dagens adresser, checklista och material visas i fältvyn, och tiden startas där. Bilder från besöket hamnar på rätt projekt.
Tidig tillgång
Var med från början
Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.
- 1
Ansök
Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.
- 2
Vi hör av oss
Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.
- 3
Migrera
Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.
