För hantverkare
Affärssystem för hantverkare
De flesta hantverksföretag har fyra system som inte känner varandra: ett för offerter, ett för tid, ett för fakturor och ett hos byrån. Uppgifterna finns alltså fyra gånger, och tre av dem är någon annans jobb att skriva in.
TotalCRM är ett svenskt affärssystem för hantverksföretag som samlar offert, projekt, tidrapportering, fakturering och bokföring i ett. Offerten byggs ur er egen prislista och signeras med BankID i mobilen, tiden rapporteras på plats, och fakturan med ROT går ut bokförd i samma steg.
Offerten på plats hos kunden
Priserna kommer ur er egen katalog och marginalen syns innan offerten skickas. Kunden får en länk, öppnar den i mobilen och signerar med BankID samma kväll — ingen utskrift och ingen scanner.
- Egen prislista
- Artiklar och priser en gång inlagda.
- BankID
- Signering i mobilen, med sparat bevis.
- Påminnelse
- Går ut automatiskt om det blir tyst.
- Videohälsning
- Spelas in i webbläsaren, ligger överst.
Tiden rapporteras där jobbet görs
Den som står på plats ser dagens adresser, checklistan och materialet i mobilen och startar tiden med ett tryck. Bilderna hamnar på projektet direkt, så ingen sitter med lappar och kvitton när dagen är slut.
Faktura med ROT, redan bokförd
Fakturan bygger på tiden och materialet som rapporterats, och ROT- eller RUT-ansökan lämnas till Skatteverket ur samma underlag. Med bokföringen påslagen är fakturan bokförd när den skickas.
Byrån kan vara kvar
Vill ni ha kvar er redovisningsbyrå får de en SIE4-fil i stället för en låda med kvitton, och ni väljer paketet utan bokföring. Vill ni ta in böckerna själva ingår de i det större paketet.
Vanliga frågor
- Hanterar systemet ROT-avdrag?
- Ja. ROT- och RUT-ansökan lämnas till Skatteverket ur fakturaunderlaget, via samma integration som hanterar arbetsgivardeklaration och skattetabeller.
- Måste alla i företaget sitta vid en dator?
- Nej. Fältdashboarden är byggd för mobilen: dagens jobb, checklista, material, tid och bilder. Kontoret och fältet arbetar i samma system men ser olika delar av det.
- Kan vi börja utan att flytta bokföringen?
- Ja. Paketet Entreprenör täcker sälj, projekt, tid och fakturering med byrån kvar på bokföringen. Bokföring och lön ingår i Superentreprenör när ni vill ta in dem.
- Vad händer med vår data om vi slutar?
- Den följer med ut. SIE4 till revisorn och CSV till er, när ni vill. Exporten är inte något ni behöver be om.
Tidig tillgång
Var med från början
Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.
- 1
Ansök
Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.
- 2
Vi hör av oss
Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.
- 3
Migrera
Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.
