Fakturering
Fakturan skrivs inte, den faller ut
Fakturering är sällan svårt i sig. Det som tar tid är att leta rätt på vad som gjordes, vad som avtalades och vad som redan fakturerats — och att göra om den övningen varje månad för samma kunder.
Fakturor skapas ur order, projekt eller avtal med egen fakturaserie, OCR och reskontra. Delbetalningar och löpande fakturering hanteras på samma underlag. Serviceavtal fakturerar nästa period före slutdatumet och förlängs när den är betald, och med bokföringen påslagen är fakturan bokförd i samma steg som den skickas i väg.
Underlaget finns redan
Fakturan bygger på ordern, projektet eller avtalet den kommer ur, med artiklarna och tiden som redan rapporterats. Egen fakturaserie, OCR-nummer och reskontra ingår.
- Egen serie
- Fakturanummer och OCR i systemet.
- Delbetalningar
- Delfakturor på samma underlag.
- Löpande
- Fakturering efter hand som arbetet görs.
- Reskontra
- Kund- och leverantörsfakturor på plats.
Avtal som förlänger sig själva
Trettio dagar före slutdatumet går fakturan för nästa period ut, och när den är betald förlängs samma avtal — samma avtalsnummer, ingen ny signering. Det är den delen av faktureringen som annars hänger på att någon minns rätt datum.
- Förnyelsevarsel
- Kunden påminns om förlängning och sista uppsägningsdag.
- Uppsägningstid
- Sista giltiga dag räknas fram per avtal.
- Obetald förlängning
- Märks och samlas i en egen lista.
- Tydlig faktura
- Kundens ordernummer och avtalsperioden står på fakturan.
Leverantörsfakturor in
Kvitton och leverantörsfakturor mejlas in till en inkorg för underlag. Med bokföringen påslagen attesteras och bokförs de i ett steg i stället för att först registreras och sedan bokföras.
Betalningen tillbaka
Banken kopplas in och inbetalningar kommer med matchningsförslag mot rätt faktura. Bankgirots OCR gör att betalningen känns igen utan att någon jämför belopp för hand.
Vanliga frågor
- Ingår fakturering i båda paketen?
- Ja. Ordrar och fakturering hör till grunden som varje konto har. Det som skiljer paketen åt är bokföringen och lönen, som ingår i paketet Ekonomi.
- Kan vi fakturera löpande under ett projekt?
- Ja. Delbetalningar och löpande fakturering hanteras på samma underlag som projektet, så att det som redan fakturerats inte faktureras igen.
- Måste kunden signera på nytt när avtalet förlängs?
- Nej. Fakturan för nästa period går ut 30 dagar före slutdatumet, och när den är betald förlängs samma avtal med samma avtalsnummer. Betalas den inte märks avtalet som obetald förlängning i stället för att löpa ut i tysthet.
- Hur kommer leverantörsfakturor in i systemet?
- De mejlas in till inkorgen för underlag. Med bokföringen påslagen attesteras och bokförs de i ett steg, och de hamnar i leverantörsreskontran.
Fler funktioner
- Kunder och leads i ett flöde som fortsätterCRM
- Offert, signering och det som händer sedanOffert
- Projekt som minns var de kom ifrånProjekt
- Tid som rapporteras en gång och räcker hela vägenFält & tid
- Böckerna tar en kvart, inte en kvällEkonomi
- Lön på tiden som redan är rapporteradLön
- Uppföljning där arbetet redan görsTillväxt
- Fråga systemet, inte kolleganAI-assistent
- Affärssystem för hantverkare
- Affärssystem för byggföretag
Tidig tillgång
Var med från början
Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.
- 1
Ansök
Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.
- 2
Vi hör av oss
Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.
- 3
Migrera
Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.
