Hoppa till innehåll

Fakturering

Fakturan skrivs inte, den faller ut

Fakturering är sällan svårt i sig. Det som tar tid är att leta rätt på vad som gjordes, vad som avtalades och vad som redan fakturerats — och att göra om den övningen varje månad för samma kunder.

Ansök om tidig tillgångBoka en demo

Fakturor skapas ur order, projekt eller avtal med egen fakturaserie, OCR och reskontra. Delbetalningar och löpande fakturering hanteras på samma underlag. Återkommande serviceavtal fakturerar sig själva enligt sitt intervall, och med bokföringen påslagen är fakturan bokförd i samma steg som den skickas i väg.

Underlaget finns redan

Fakturan bygger på ordern, projektet eller avtalet den kommer ur, med artiklarna och tiden som redan rapporterats. Egen fakturaserie, OCR-nummer och reskontra ingår.

Egen serie
Fakturanummer och OCR i systemet.
Delbetalningar
Delfakturor på samma underlag.
Löpande
Fakturering efter hand som arbetet görs.
Reskontra
Kund- och leverantörsfakturor på plats.

Avtal som fakturerar sig själva

Återkommande serviceavtal har sitt intervall och sitt innehåll i systemet och fakturerar enligt det. Det är den delen av faktureringen som annars är helt beroende av att någon minns rätt datum.

Leverantörsfakturor in

Kvitton och leverantörsfakturor mejlas in till en inkorg för underlag. Med bokföringen påslagen attesteras och bokförs de i ett steg i stället för att först registreras och sedan bokföras.

Betalningen tillbaka

Banken kopplas in och inbetalningar kommer med matchningsförslag mot rätt faktura. Bankgirots OCR gör att betalningen känns igen utan att någon jämför belopp för hand.

Vanliga frågor

Ingår fakturering i båda paketen?
Ja. Ordrar och fakturering hör till grunden som varje konto har. Det som skiljer paketen åt är bokföringen och lönen, som ingår i Superentreprenör.
Kan vi fakturera löpande under ett projekt?
Ja. Delbetalningar och löpande fakturering hanteras på samma underlag som projektet, så att det som redan fakturerats inte faktureras igen.
Hur kommer leverantörsfakturor in i systemet?
De mejlas in till inkorgen för underlag. Med bokföringen påslagen attesteras och bokförs de i ett steg, och de hamnar i leverantörsreskontran.

Fler funktioner

Tidig tillgång

Var med från början

Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.

Ansök om tidig tillgångBoka demo

010-196 00 30 · info@totalcrm.se

  1. 1

    Ansök

    Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.

  2. 2

    Vi hör av oss

    Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.

  3. 3

    Migrera

    Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.